〈人事管理〉プラス

教職員の人数推移をWeb閲覧

年代別、部門別、職種別、男女別での人数推移をグラフ形式と表形式で閲覧できます。基準日と表示年を指定して複数年にわたる推移、１年間での月ごとの推移など、さまざまな切り口の推移表を瞬時に切り替えて見ることができます。

職員情報からクラウド保存

資格証明書や履歴書など、職員情報と一緒に管理しておきたい画像データを保管しておけます。また、〈人事管理〉システムで作成した辞令書や発令書なども直接アップロードでき、管理しやすくなります。

機能一覧

• Web閲覧：人数推移表
• クラウド保存：キャビNet（システムで作成した辞令書や発令書／システムに添付した履歴書や証明書）
• 業務連絡：運用カレンダー、連絡ボード

教職員サイト

入職時登録、身上変更登録

メールまたはQR コード付き書面を教職員に配付することで、スマートフォンやパソコンから教職員自身が情報登録できます。住所や電話番号といった基本情報から保証人情報や職歴・学歴情報など、登録項目は学校が自由に設定可能です。教職員によって登録された情報は、事前に設定した承認者の確認を経て〈人事管理〉システムの職員情報に読込みが可能なため、担当者の入力による手間や入力ミスを軽減します。身上の変更があった際にも教職員が変更登録し、承認者が確認することでシステム内の職員情報が更新されます。

実務者サイト

登録内容の確認とシステムへの読み込み

入職情報登録、身上変更登録で教職員が入力した内容は、あらかじめ権限設定した承認者や人事担当者が確認を行い、最終承認者の承認を経て〈人事管理〉システムの職員情報へ読み込まれます。承認ステップは最大10 回まで設定でき、各ステップで単独承認か複数名承認かの設定も可能です。また教職員が登録するごとに該当する承認担当者へ確認依頼のメールが送信されるため、見逃しや承認の遅れなどを防ぐことができます。

機能一覧

• Web登録：入職情報／身上変更
• 自由設定：収集項目／承認フロー／各種通知文