関東支社・関西支社 在宅勤務再開について  [ 詳細はこちら ]

LeySerKids 園務効率化システム

機能紹介

標準機能

園と保護者のコミュニケーションにICT活用

園のお知らせ

保護者への連絡事項をアプリで配信。天候に左右されるイベントの変更連絡、不審者情報や災害時の緊急連絡といった大切な情報を早く確実に保護者に配信、保護者の既読状況の確認もできます。PDFファイルの添付もできるので、通常のお便りとしても活用できます。


保護者連絡


欠席連絡・園バス

忙しい朝、保護者用アプリからの欠席・遅刻や園バスの利用(乗る・乗らない)連絡をパソコンや先生用アプリですぐに確認できます。園では電話対応にかかる時間を減らし、保護者の園への電話がつながりにくいという不便さも解消します。


欠席と園バス利用連絡

健康観察New

家庭での毎日の子どもの検温や症状の報告も保護者にアプリ登録するだけ。保護者は毎朝用紙に手書きする必要はなく、園も大量の用紙を管理することなく効率よく園児ごとの体調を確認できます。


検温連絡

動画チャンネルNew

先生用アプリから動画や写真を保護者用アプリへ簡単に配信できます。配信先を選択できるのはもちろん、アプリを利用している保護者だけが閲覧できる限定公開なので安心です。日々の園の様子、また臨時休園時には先生の保育動画の発信にも活用できます。


動画配信

園予定

各種行事の園カレンダーを保護者に共有できます。紙ベースのお便りのように配布日にとらわれずに必要なタイミングで予定を公開でき、保護者もいつでもアプリで確認できます。


園行事

メッセージ

園でトピックを定義して保護者からメッセージを受け取ることができます。たとえば、「園への質問」、「担任への連絡・相談」、「用品購入のお申込み」などトピック設定は自由です。保護者とのさまざまな連絡に保護者用アプリを活用できます。


メッセージ

「預かり保育」の管理業務がアプリで変わる

申込管理

預かり保育の申込・変更・キャンセルを保護者アプリから受け付け可能です。利用予定者はシステムで自動的にリスト化されるので出力して確認できます。申込用紙でのやり取りや用紙からリストへ転記する手間が大幅に削減できます。


申込管理


打刻管理

園はQRコードを掲示し、保護者が登降園にアプリで読み込むだけで打刻できます。園でタブレットや専用機器を用意することなく低コストで打刻管理のシステム化が可能です。登降園の情報を簡単に記録・集計でき、繁雑な園児ごとの預かり時間管理を格段に効率化します。


打刻管理

日次・月次計算

預かり保育の料金計算をスムーズに行えます。打刻管理による預かり保育の実施時間と園児ごとの認定区分から、システムが預かり保育料を自動計算します。計算結果は簡単に帳票出力できます。園独自の帳票対応もご相談ください。


保育料計算

「保育管理」もスマホで入力

出欠管理

保護者用アプリからの欠席連絡は園の出席表にも自動反映されます。月末にはシステムが自動集計して出欠簿として出力できます。また、指導要録や保育日誌、給付申請関係書類などの各帳票にもデータ連係できます。園児の出欠を手集計して書類に記載するといった手作業を軽減します。


出欠管理


指導要録

指導要録や指導要録抄本の作成・保管をパソコンだけでなく先生用アプリでも行え、年度末の大仕事であった手書きでの書類作成から解放されます。園児情報のデータも利用できるので入力も効率的です。指導情報についてはパスワードで安全管理を実現します。


指導要録

保育日誌

パソコンや先生用アプリで日々の保育日誌を作成できます。出欠席記録はシステム内の出欠管理機能から読み込め、保育記録は先生がスマホで入力することも可能です。作成した保育日誌はシステム内に保存され、カレンダーの日付から閲覧できるので、他の先生に内容チェックをお願いする際も便利です。PDFやExcelへの出力も簡単です。


欠席と園バス利用連絡

「園児管理」はクラウドで。セキュリティも万全

園児情報

園児情報をクラウド管理することで、パソコンからでも先生用アプリからでも、ストレスなくシステム内の情報にアクセスでき、園と保護者との情報共有をスムーズにします。その一方、先生ごとの閲覧権限設定やパスワード認証、さらには、端末紛失時のアクセス停止機能など万全なセキュリティ対策を兼ね備えています。


園児情報管理


保護者による登録

保護者にスマホから園児情報を登録してもらうことができます。保護者の直接入力なら情報も確実。保護者は手書きの必要がなくなり、園では回収した用紙の入力作業が不要になります。


園児登録

業務ボード

ホワイトボードや付箋メモなどで伝えている先生間の業務連絡を先生用アプリなら早く確実に伝えることができます。普段の業務連絡はもちろんのこと、行事の際のイレギュラーな連絡もすぐに対応でき、口頭で伝えるために園内を走り回る必要はもうありません。

先生間の連絡

ソーシャルニュース

SNSを使った園児募集も可能です。園が発信したい情報をテンプレートに入力するだけで簡単にスマホ対応ページを作成でき、QRコードでの紙面拡散、LINEやFacebookといったSNSへの共有が思いのままです。アクセス数の分析機能もあり、園児募集、入園説明会などの集客や行事アンケートにも役立ちます。


SNSで園児募集

給付申請管理

幼児教育・保育の無償化に対応。給付申請に必要となる各種情報を集約し、一覧画面で管理。償還払いや法定代理受領それぞれの事務手続きで必要となる帳票を出力できます。国指定の様式はもちろん、市区町村指定の様式も対応可能です。


保育料計算

オプション機能

納付金管理

園児ごとに入出金を一元管理できます。Excelのようなやさしい入力画面で毎月の計算・徴収・納入確認を効率化します。保護者用アプリへのお知らせや催促も簡単です。現金や個別徴収の集約管理だけでなく、口座振替データ(全銀形式)の作成・読み込みに対応しています。


納付金管理