関東支社・関西支社 在宅勤務再開について  [ 詳細はこちら ]

機能一覧

標準機能

園と保護者のコミュニケーションにICT活用

園のお知らせ

保護者への連絡事項をアプリで配信。天候に左右されるイベントの変更連絡、不審者情報や災害時の緊急連絡といった大切な情報を早く確実に保護者に配信でき、保護者の既読状況の確認も可能です。配信先設定や配信日時予約、PDFファイルの添付も簡単なので、通常のお便りとしても活用できます。

園のお知らせ

欠席連絡・園バス

忙しい朝、保護者用アプリからの欠席・遅刻や園バスの利用(乗る・乗らない)連絡をパソコンや先生用アプリですぐに確認できます。園では電話対応にかかる時間を減らし、保護者の園への電話がつながりにくいという不便さも解消します。

欠席連絡

バス運行管理

スマホのGPS を使ったバス位置共有で園バスの現在地をリアルタイムで確認できます。「先生用アプリ」を利用するので、園に残っている先生も運行状況をスマホで確認できます。保護者はバス遅延時に園に電話問い合わせしなくても、今どこを走行中か「保護者用アプリ」で確認でき、待っている間も安心です。

バス運行管理

登降園管理

園バスごとに先生用アプリに乗車する園児名が一覧表示され、園児が乗降する際に1人ずつの名前をタップすることで降ろし忘れのチェックに役立ちます。また登降確認と同時に保護者への通知、打刻時間として登録することも可能です。

バス乗降確認

アンケート

保護者用アプリに公開するアンケートフォームを簡単に作成できます。質問項目を自由に設定でき、学年やクラス、課外授業のグループなど公開範囲の指定も可能です。保護者の回答状況や結果のグラフ表示をリアルタイムで閲覧できます。

保護者アンケート

注文管理

保護者がオンラインショッピングのように制服や用品などをアプリで注文できます。サイズや色といった注文項目や注文受付開始と終了日時を園で簡単に設定できます。「納付金管理オプション」をご利用の園では、請求額を保育料と合算して引落しデータを作成することも可能です。

注文管理

動画チャンネル

先生用アプリから動画や写真を保護者用アプリへ簡単に配信できます。配信先を選択できるのはもちろん、アプリを利用している保護者だけが閲覧できる限定公開なので安心です。日々の園の様子、また臨時休園時には先生の保育動画の発信にも活用できます。

園予定

各種行事の園カレンダーを保護者に共有できます。紙ベースのお便りのように配布日にとらわれずに必要なタイミングで予定を公開でき、保護者もいつでもアプリで確認できます。

健康観察

毎日の子どもの検温報告もプール出欠席連絡も保護者がアプリ登録するだけ。保護者は毎朝用紙に手書きする必要はなく、園も大量の用紙を管理することなく効率よく園児ごとの体調を確認できます。

検温記録

メッセージ

園でトピックを定義して保護者からメッセージを受け取ることができます。たとえば、「園への質問」、「担任への連絡・相談」、「用品購入のお申込み」などトピック設定は自由です。保護者とのさまざまな連絡に保護者用アプリを活用できます。

「預かり保育」の管理業務がアプリで変わる

申込管理

預かり保育の申込・変更・キャンセルを保護者アプリから受け付け可能です。利用予定者はシステムで自動的にリスト化されるので出力して確認できます。申込用紙でのやり取りや用紙からリストへ転記する手間が大幅に削減できます。

打刻管理

園はQRコードを掲示し、保護者が登降園にアプリで読み込むだけで打刻できます。園でタブレットや専用機器を用意することなく低コストで打刻管理のシステム化が可能です。登降園の情報を簡単に記録・集計でき、繁雑な園児ごとの預かり時間管理を格段に効率化します。

日次・月次計算

預かり保育の料金計算をスムーズに行えます。打刻管理による預かり保育の実施時間と園児ごとの認定区分から、システムが預かり保育料を自動計算します。計算結果は簡単に帳票出力できます。園独自の帳票対応もご相談ください。

料金通知

預かり保育の利用明細を保護者用アプリに通知できます。園の作業やコスト削減はもちろん、保護者はスマホでいつでも履歴確認できるようになります。さらに「納付金管理オプション」の利用で、保護者への徴収に関するペーパーレス化・キャシュレス化を無理なく実現できます。

預かり金明細書のアプリ配信

「保育管理」もスマホで入力

出欠管理

預かり保育の申込・変更・キャンセルを保護者アプリから受け付け可能です。利用予定者はシステムで自動的にリスト化され保護者用アプリからの欠席連絡は園の出席表にも自動反映されます。月末にはシステムが自動集計して出欠簿として出力できます。また、指導要録や保育日誌、給付申請関係書類などの各帳票にもデータ連係できます。園児の出欠を手集計して書類に記載するといった手作業を軽減します。

指導要録

指導要録や指導要録抄本の作成・保管をパソコンだけでなく先生用アプリでも行え、年度末の大仕事であった手書きでの書類作成から解放されます。園児情報や出欠日数はシステムから取り込め、入力補助機能や音声入力(※一部スマホの機種で利用できない場合があります)にも対応しています。もちろん指導情報についてはパスワードで安全に管理できます。

指導要録

保育日誌

パソコンや先生用アプリで日々の保育日誌を作成できます。出欠席記録はシステム内の出欠管理機能から読み込め、保育記録は先生がスマホで入力することも可能です。作成した保育日誌はシステム内に保存され、カレンダーの日付から閲覧できるので、他の先生に内容チェックをお願いする際も便利です。PDFやExcelへの出力も簡単です。

「園児管理」はクラウドで。セキュリティも万全

園児情報

園児情報をクラウド管理することで、パソコンからでも先生用アプリからでも、ストレスなくシステム内の情報にアクセスでき、園と保護者との情報共有をスムーズにします。その一方、先生ごとの閲覧権限設定やパスワード認証、さらには、端末紛失時のアクセス停止機能など万全なセキュリティ対策を兼ね備えています。

保護者による登録

保護者にスマホから園児情報を登録してもらうことができます。保護者の直接入力なら情報も確実。保護者は手書きの必要がなくなり、園では回収した用紙の入力作業が不要になります。

業務ボード

ホワイトボードや付箋メモなどで伝えている先生間の業務連絡を先生用アプリで早く確実に伝えることができます。普段の業務連絡はもちろんのこと、行事の際のイレギュラーな連絡もすぐに対応でき、口頭で伝えるために園内を走り回る必要はもうありません。個人間、設定しておいたグループで作業依頼や完了報告もアプリ内で行えます。

先生間の連絡

資料Box

「資料Box」に好きな名前でフォルダを作成しファイルをアップロードするだけで、パソコンとスマホどちらでも先生間でファイル共有できます。さらに、「システムフォルダ」には保護者へのお知らせや先生間の通知で添付したファイルが自動保存されます。あちこちに保存していたファイルが一か所で管理でき、利用するファイルが楽に探せます。

資料Box

ソーシャルニュース

SNSを使った園児募集も可能です。園が発信したい情報をテンプレートに入力するだけで簡単にスマホ対応ページを作成でき、QRコードでの紙面拡散、LINEやFacebookといったSNSへの共有が思いのままです。アクセス数の分析機能もあり、園児募集、入園説明会などの集客や行事アンケートにも役立ちます。

SNSで園児募集

給付申請管理

幼児教育・保育の無償化に対応。給付申請に必要となる各種情報を集約し、一覧画面で管理。償還払いや法定代理受領それぞれの事務手続きで必要となる帳票を出力できます。国指定の様式はもちろん、市区町村指定の様式も対応可能です。

保育料計算

オプション機能

納付金管理

園児ごとに入出金を一元管理できます。Excelのようなやさしい入力画面で毎月の計算・徴収・納入確認を効率化します。保護者用アプリへのお知らせや催促も簡単です。現金や個別徴収の集約管理だけでなく、口座振替データ(全銀形式)の作成・読み込みに対応しています。

『集金業務のキャッシュレス化ガイド』では保護者からの現金集金をキャシュレスにする方法をご紹介しています。

動画チャンネルPro

動画チャンネル機能をさらに強化。60分の動画も配信可能で保育参観、運動会やお遊戯会など、保護者の「見たい」に応えます。パソコンで動画編集してそのままアップロード、さらにタイトルや検索ワードの設定により管理も楽にできます。