関東支社・関西支社 在宅勤務再開について [ 詳細はこちら ]
レーザー〈人事管理〉プラスの「実務者サイト」では人事推移をWeb閲覧できます。
オプション製品「労務手続」のご契約で、教職員が「教職員サイト」から入職時登録と身上変更登録を行えます。
年代別、部門別、職種別、男女別での人数推移をグラフ形式と表形式で閲覧できます。基準日と表示年を指定して複数年にわたる推移、１年間での月ごとの推移など、さまざまな切り口の推移表を瞬時に切り替えて見ることができます。
資格証明書や履歴書など、職員情報と一緒に管理しておきたい画像データを保管しておけます。また、〈人事管理〉システムで作成した辞令書や発令書なども直接アップロードでき、管理しやすくなります。
メールまたはQR コード付き書面を教職員に配付することで、スマートフォンやパソコンから教職員自身が情報登録できます。住所や電話番号といった基本情報から保証人情報や職歴・学歴情報など、登録項目は学校が自由に設定可能です。教職員によって登録された情報は、事前に設定した承認者の確認を経て〈人事管理〉システムの職員情報に読み込みが可能なため、担当者の入力による手間や入力ミスを軽減します。身上の変更があった際にも教職員が変更登録し、承認者が確認することでシステム内の職員情報が更新されます。
〈人事管理〉システムで作成した雇用契約書や労働条件通知書など、入職時に必要な書類を教職員サイトへ公開できます。Web上で内容を提示かつ同意の意思確認が可能で、簡潔に契約を締結できます。有期雇用にも対応し、同一教職員へ対し何回でも契約更新依頼を行えます。学校側の契約書管理が楽になり、教職員も締結内容をいつでも教職員サイト上で閲覧できます。
入職情報登録、身上変更登録で教職員が入力した内容は、あらかじめ権限設定した承認者や人事担当者が確認を行い、最終承認者の承認を経て〈人事管理〉システムの職員情報へ読み込まれます。承認ステップは最大10 回まで設定でき、各ステップで単独承認か複数名承認かの設定も可能です。また教職員が登録するごとに該当する承認担当者へ確認依頼のメールが送信されるため、見逃しや承認の遅れなどを防ぐことができます。
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