〈学費管理〉プラス

請求通知書と督促状をWeb閲覧 UPDATE

保護者や学生がスマートフォンやタブレットから個人専用サイトにアクセスすることで、学納金の請求に関連する情報を閲覧できます。 請求通知書や督促状の印刷・封入・郵送の手間とコストを削減するだけでなく、未着や紛失といった心配をなくします。また、振込依頼書付きの請求通知書や督促状のPDFを添付してメール送信することも簡単です。

個人連絡も一斉お知らせも

通知書を紙で送付していた時と同じように文面を添えたい場合は、専用サイトへの請求通知や督促を公開する際にメッセージを送信できます。メッセージを送信する対象者は、学費システムで設定したグループや予備区分で絞り込むことも可能なので、納付関連以外の学校からのお知らせにも利用できます。

学費等証明書のダウンロード New!

教育資金一括贈与に係る贈与税の非課税措置を受ける際に、支払い証明書類として利用可能な「学費等証明書」がダウンロードできます。学納金が完納すれば閲覧画面に「学費等証明書」ボタンが表示され、保護者は学校に依頼することなく必要なタイミングで出力できます。保護者のダウンロード履歴は「実務者サイト」で把握できます。

預り金実績報告

預り金の実績を「LC学費サイト」へ公開できます。登録と同時に公開して常に最新の情報が閲覧できる状態にしたり、年に一度だけ公開して年間の実績を閲覧してもらうこともできます。補助教材費、修学旅行積立金など、用途ごとに公開方法を自由に選択してください。実績の登録をするだけで、印刷・封入・郵送の手間から解放されます。
一人一人の公開情報はシステムで確認できるので、公開内容についての問合せにも状況を確認しながら回答できます。

連絡ツールの一本化

学納金に関する通知に加え、欠席連絡用やアンケート用、お知らせ用など、用途ごとに使い分けていた保護者への連絡ツールをLeySer Connectを併用することで一本化できます。複数のソフトにかかっていたコスト削減はもちろん、生徒情報の集約で管理業務の効率が上がります。
※LeySer Connectの利用には別途契約が必要です。

機能一覧

• 閲覧：　学納金（収納状況）／振込情報／預り金実績報告
• 出力：　学費等証明書
• 通知：　
  請求通知書／督促状／お知らせ／預り金実績報告／補助金通知書／請求通知書兼振込依頼書／督促状兼振込依頼書

請求額入力は教職員にお任せ

補助教材費や給食費などをクラス担任や担当職員に実務者サイトから入力してもらえます。入力内容は〈学費管理〉システムに取り込まれるので、学費担当者は確認だけで済みます。

収納状況をWeb閲覧

〈学費管理〉システムで管理している収納状況をリアルタイムで確認できます。学年・クラス、または名前でピンポイント検索できるので、学費担当者が不在でも保護者からの電話問合せにすばやく対応できます。

学納金の推移表をグラフ表示

学校経営の最大の収入源である学納金について、現状の確認はもちろん、過去から複数年に渡る推移も確認できます。表示形式を「グラフ形式」にしてグラフィカルに、「表形式」で内訳金額の推移の把握にと、用途に合わせてご利用いただけます。

注文品の購入額を預り金の実績へ New!

LeySer Connectの「注文」機能を利用して注文した検定試験の申込や教材費を、預り金管理の個人別の実績額として〈学費管理〉システムに読み込めます。読み込みには「実務者サイト」上で対象となる注文品と生徒を指定して＜実績登録＞ボタンをクリックするだけです。預り金管理の実績登録の作業を大幅に短縮できます。
※LeySer Connectの利用には別途契約が必要です。

機能一覧

• Web入力：請求額入力
• データ読込：口座情報収集／注文品購入額同期
• Web閲覧：滞納者一覧表／所属別入金状況推移表
• クラウド保存：
  キャビNet（システムで作成した学費収納台帳／請求公開、督促公開と同時にメール添付で送信した各種通知書）
• 業務連絡：運用カレンダー、連絡ボード