標準機能・オプション製品

学費情報管理

学科や学年などの所属単位、または学生個別の請求パターンを設定できます。同じクラスでも選択科目によって教材費が異なる、スクールバス利用者のみ費用追加などにも柔軟に設定可。入金・不足・過誤納金も一目で分かります。

支給情報管理

都道府県からの補助金の還付や、過誤納金の返金などにより、学生口座へ振り込む際には振込額の計算・預金口座振替データ作成が可能で、対象となる学生・返金日・金額を一覧で確認できます。

補助金管理

私立学校就学支援金、地方自治体補助金、奨学金などの金額を管理します。授業料からの減免、または学生口座へ振込処理、授業料以外の請求額への補填処理など充実した機能が揃っています。また、生徒ごとの年間補助額や補助金交付情報、残高情報を1画面で確認できます。保護者へお知らせするための「支給額決定通知書」などは印刷、またはPDFを添付してメール送信可能です。
※PDF送信機能のご利用には〈学費管理〉プラスのご契約が必要です。

帳票作成

住所ラベルはもちろん、学生情報や請求額を差し込んだ請求通知書や振込依頼書を簡単に作成、出力できます。また、学校で収納状況管理のための所属別入金額一覧表、さらに監査の際に提示するための学費収納台帳など多くの帳票を利用できます。

年度準備

新入生の情報は専用メニューで登録。今年度の処理に影響を与えることなく、来年度の準備を行えます。学費パターンのコピーや、在学生の一括進級処理など、煩雑な年度切り替えをスムーズに行う機能を備えています。

出力可能な帳票

請求一覧表／不足額・滞納者一覧表／日付費目別入金集計表／個人別入金状況一覧表／未収入金入金一覧表／金融機関別入金額一覧表／学費収納台帳／請求・収納・未納一覧表／支給一覧表／個人別支給状況一覧表／未完了支給確認一覧表／日付費目別支給集計表／金融機関別支給額一覧表 ほか

預り金管理オプション

利用状況と残高をリアルタイムで確認

実績は、個人単価を対象者へ一括登録、または総額を対象者数で按分した額を一括登録、どちらの方法も可能です。利用状況と残高は用途や目的に合わせた様式（個人別、預り項目別、所属別、日付別）で確認でき、残高を翌年度へ繰越すか返金処理するかは預り項目ごとに選べます。返金処理はいつでも何度でも可能です。

注文金額を預り金実績で処理

LeySer Connect の「注文」機能を利用した検定試験の申込や教材などの注文があれば、その金額を預り金オプションで管理している個人別実績登録に読み込むことが可能です。注文ごとに代金を請求するのではなく預り金の実績額として処理することで、預かっている金額から差し引き、個人別実績報告書にも反映できます。
※LeySer Connectの利用には別途契約が必要です。

学納金処理から仕訳生成

授業料、減免費、奨学費のほか、修学旅行費や給食費といった〈学費管理〉システムで管理している費目と勘定科目を紐づけることで、〈学費管理〉システムで処理した入金結果、補助金の還付、授業料の返金などの仕訳を作成し、その伝票をワンクリックで〈学校会計〉システムへ転送できます。〈学校会計〉システムであらためて仕訳入力する手間が省け、転記ミスも防げます。

入学手続きから口座情報取得

ConnectにAI-OCR機能が搭載されており、保護者が入学手続きする際に写真撮影した『口座振替依頼書』の情報を、〈学費管理〉システムの生徒情報へ転送できます。保護者から回収した手書きの内容をシステムに手入力する必要がなくなり、スムーズに徴収業務を開始できます。

注文金額を口座振替・銀行引落

Connectの注文管理機能を使って申し込まれた模試代や講習参加費、教材の注文金額などを〈学費管理〉システムの生徒情報へ転送できます。〈学費管理〉システムでは生徒ごとに任意の納付単位で処理でき、学納金と合算することも可能です。自動引落や振込にすることで、生徒から現金を徴収する必要がなくなります。

志願者情報を生徒情報へ

入学予定者が出願時に入力した氏名や住所、保護者情報といった基本情報を〈学費管理〉システムの生徒情報へ取り込めます。入学予定者は何度も同じ情報を学校に提出する必要がなくなります。学校も〈学費管理〉システムで入学金の振込依頼書を作成後、郵送することができ、入学時の徴収業務をスムーズに進められます。