〈資産管理〉プラス

アプリで画像付き資産登録

資産管理用のアプリを提供しています。資産を購入した教職員がスマートフォンで撮影、必要情報を入力すればレーザー〈資産管理〉システムに登録でき、事務担当者は登録内容を確認して承認するだけ。手軽に画像付きで資産管理できるので物品の照合がやりやすくなります。

QRコードで棚卸し

〈資産管理〉システムでQRコード付のラベルを生成して資産に貼付しておけば、棚卸時には資産管理アプリでQRコードを読み込んでいくだけ。担当者本人でなくても効率的かつ正確に棚卸し作業を進められます。

アプリ利用者の権限設定　

資産管理アプリの利用許可に加え、アプリの機能利用を権限設定できます。これにより、たとえば棚卸しをアルバイトに依頼する際に、棚卸対象となる資産だけが表示されるので、学校全体の資産一覧の参照や登録資産の削除といったことが防げます。

機能一覧

• 登録：写真付き資産登録
• 棚卸：資産一覧、QRコード読込

減価償却額の推移をWeb閲覧

資産の減価償却額、取得価額などを過去・現在・未来の最大10年間を複数年にわたり閲覧できます。来年度の償却額もすぐに表示されるので、金額の推移を確認しながら資産の購入計画を立てられます。さらに、取得予定の資産をパターン登録でき、パターンを指定してのシミュレーション分析も可能です。

財産目録の転記用データを出力

用途にあわせた出力パターンを設定し、パターンに応じた面積・数量・期末残高を集計して表示できます。集計項目を設定することで、校舎単位に面積の集計したり、 教具・校具・備品単位で数量を集計したりすることができます。

資産に関連する資料をクラウド保存

資産を購入した際の納品書や取扱説明書など、長期にわたり保管しておきたい関連資料を関係者の共有フォルダに保存しておけるので、管理担当者が変わっても安心です。写真も保管できるので、使用による劣化や破損状況も撮影しておけば買い替え検討資産として現況を共有できます。

機能一覧

• Web閲覧：固定資産・減価償却推移表／財産目録（基本財産）
• クラウド保存：キャビNet（システムに添付した納品書や取扱説明書／棚卸し時の状況写真）
• 業務連絡：運用カレンダー、連絡ボード