標準機能
資産情報
資産の登録は簡単で、タブを切り替えて詳細情報を入力していくだけ。取得価額を入れれば消費税額は自動計算され、耐用年数などを入れれば減価償却額も自動計算されます。シンプルな1つの画面に登録できる簡易画面も用意されているので、入力者と管理者で運用をわけた利用も可能です。
マスター設定
資産科目や設置場所を登録しておけば、資産入力時に選択するだけ。部門間の按分比率も予め設定しておけます。また、購入者名や保険会社名などの補足情報、恒例行事で使う備品と分かるようにしておくなど、学園で登録しておきたい項目があれば入力・管理項目として自由に追加できます。
システム設定
資産初年度や最終年度・月度調整の償却方法を指定しておくだけで、固定資産の減価償却額が自動計算されます。資産の登録や参照権限、また登録資産の承認といった権限設定が可能です。資産コードは「取得年度+部門コード+通し番号」など学園が管理しやすい組み合わせでルール設定でき、資産登録時には自動付番されます。
仕訳関連
〈学校会計〉システムに資産の取得仕訳を入力するだけで、〈資産管理〉システムへの資産登録が可能です。仕訳時ではなく後からまとめ減価償却て資産登録したい場合にも対応しています。また、〈資産管理〉上の、除却・売却情報からクリックだけで仕訳を作成し、〈学校会計〉へ転送できます。
出力可能な帳票
物品ラベル/物品台帳/部門別一覧/固定資産台帳/固定資産明細表/減価償却一覧表/償却完了一覧表/除却・売却一覧表/簿外資産一覧表/リース物件契約一覧表/リース料月別一覧表/リース料支払予定表/リース支払実績表/リース完了物件/再リース一覧表 ほか