導入事例 － レーザーシステム
学校法人太陽学園 所沢ひまわり幼稚園 様
Excel管理に限界を感じてシステム化したことで、業務分担が可能に。
導入製品 ：
学校会計
学校給与
資産管理はじめに
～学校法人太陽学園 所沢ひまわり幼稚園のご紹介～
「にんげん」と「にんげん」は、「こころ」と「こころ」で結びつき、ことばでは表せないところで信じ合う。この関係が人生のスタートであってほしい。うれしい、楽しい、おもしろいという思いだけでなく、悲しい、つらい、嫌いという経験もしてほしい。泣いている子、困っている人がいたら、「どうしたの？」といえる にんげんになってほしい。そのためには、たくさん たくさん やりとりを通して、心の「ひだ」を豊かにすることです。
〈学校会計〉
園で仕訳入力から決算書類まで作成可能。
Q. 〈学校会計〉システム導入時の感想をお聞かせください。
『会計に詳しくない人でも伝票入力が簡単。』
〈学校会計〉システムを導入したのは20年くらい前になりますが、それまで使っていた会計システムと比べて使い勝手がよさそうで、会計に詳しくない人でも伝票入力できそうだと思いました。実際に導入して、仕訳入力は他の事務担当者に任せて、私はチェックするだけと業務分けができたのが最大のメリットです。
Q. 決算業務はどうされていますか？
『決算業務を園で行うことでコスト削減。』
伝票さえ入力しておいてもらえれば、システムが学校法人会計に対応しているので決算書類まで自園で作成でき、会計士に頼らなくても決算業務が完結できます。このため、顧問会計士などは契約しておらず、かなりコスト削減できています。会計士には監査時にのみ来てもらっているのですが、システムにログインしてもらうのではなく、出力したものをチェックしてもらっています。そのチェックも１日で終わります。
〈学校給与〉
Excel管理による給与業務の悩みを解決。
Q. 〈学校給与〉システムを導入いただいたきっかけを教えてください。
『会計システムとの親和性を考えて採用。』
給与に関しては他社システムを長年利用していたのですが、私学共済に対応していない、学校法人の年度での帳票が出せない、Excelにもエクスポートできないなど、いろいろと使いにくく、これでは先々、次の担当に引き継げないと感じていました。レーザー〈学校会計〉システムが安定して使えていたので、同じシリーズのシステムのほうが親和性も高くてよいと思い、レーザー〈学校給与〉システムに変えることにしました。
Q. 〈学校給与〉システム導入後の感想をお聞かせください。
『私学共済と労働保険に対応していて楽に。』
私学共済掛金や労働保険に対応しているシステムなので、別途、手計算する必要がなくて計算ミスの不安がなくなりました。出力帳票も豊富で、毎年購入していた専用の源泉徴収票が必要ない、年度管理がしやすいなど、給与業務で抱えていた課題を解決できました。
今は紙の給与明細書を手渡ししているのですが、なかなか渡せない人もいるので、給与明細書をWebで閲覧できる〈学校給与〉プラスの導入も検討しています。
【ポイント】
レーザー〈学校給与〉プラスでは、教職員がパソコンやスマートフォンで給与明細書のWeb閲覧、年末調整用申告書類のWeb入力が可能な「教職員サイト」をご利用いただけます。
詳細は 〈学校給与〉プラスのページ をご覧ください。
〈資産管理〉
資産を登録しておけば減価償却もシステムにお任せ。
Q. 〈資産管理〉システムを導入いただいたきっかけを教えてください。
『先のことを考えてもExcel管理では難しい。』
自作のExcelシートを使って管理していたのですが、減価償却の履歴を残しておけないので、除却処理したものを前年と見比べるなど、面倒なうえに正確に管理することが難しく、固定資産台帳も出せない状態でした。Excel管理では担当できる人が限定されてきて、他の人に引き継ぐことも不可能だと思い、先のことも考えてシステム化することにしました。
Q. 〈資産管理〉システムを導入いただいていかがでしたか？
『減価償却の自動計算が便利。』
資産を登録さえしておけば、減価償却も自動計算なので大変便利になりました。このシステムであれば、他の人でも登録したり管理したりも簡単にできると思います。確認したい年度の帳票もすぐに出せるのもよいと思います。
固定資産の自動登録、減価償却仕訳の自動作成といった、〈学校会計〉システムと〈資産管理〉システムの連係機能はまだ使っていませんが、それらも利用すればさらに便利になると思っています。
【ポイント】
資産取得時に〈学校会計〉システムで入力した仕訳情報を〈資産管理〉システムへ転送することで、購入資産の登録忘れを防ぎ、業務の簡便化を図ります。
決算時には〈資産管理〉システムで管理している減価償却や資産除却を仕訳生成して〈学校会計〉システムへ取り込めます。