導入事例 － レーザーキッズ
学校法人三法学園 認定こども園 あつみ幼稚園 様
預かり保育の管理のために導入。
申込受付から打刻管理、利用料計算までがスムーズに。
導入製品 ：
LeySerKids
はじめに
～学校法人三法学園 認定こども園 あつみ幼稚園のご紹介～
家庭的で温かな雰囲気の中で、子ども達が安心して保育者に心を開くことができる信頼関係を築くこと、保護者と協同して子どもの育ちを見守っていくことを私たちは何よりも心掛けています。そして、二度と訪れることのない乳幼児期を、日々健康に楽しく過ごすことができるよう、その年齢にふさわしい生活や遊びを大切にしながら保育教育にあたっています。
Q１. LeySerKids導入のきっかけはなんですか？
『他園での製品説明会に参加。』
預かり保育管理のために他社のシステムを２年ほど使っていたのですが、使い勝手が悪くて困っていました。ちょうどその頃、他園からLeySerKidsの製品説明会があるので参加しないかと声をかけてもらいました。説明を聞いて、出来ることが多く使いやすそうだと思い、他社と比較することなくすぐに導入を決めました。
Q２. 導入により、預かり保育の管理業務は改善されましたか？
『アプリ申込により、受付・管理がラクに。』
これまで預かり保育の予約は紙申込してもらっていたので、LeySerKidsではスマホアプリで申込ができると聞いて便利そうだと思いました。導入してからは紙申込からアプリ申込に変えましたが、特に問題もなくスムーズに変更できました。紙申込の時はその日の預かり園児リストを手書きしていましたが、LeySerKidsだと保護者からの申込内容がそのままシステムに登録され、一覧表として出力できるので便利です。紙申込だと内容を確認するのも手間ですが、システムだと簡単に閲覧できます。
『QRコードなので打刻場所を自由に設定。』
受付の場所がタッチパネルを置くには不向きなのですが、QRコードを印刷した紙ならどこでも貼れるので便利です。保護者はスマホを取り出してQRコードを読み取る必要がありますが、特に手間でもないようです。LeySerKidsで打刻管理するようになってからは、申込内容と利用実績を同じ画面で確認できるようにもなりました。
『利用料金の計算スピードが速い。』
以前利用していたシステムは月次計算機能しかなかったのですが、集計されるまでにかなりの時間がかかるため、毎月パソコンの前で待つことになりストレスがありました。LeySerKidsは日次計算機能もあるためか、月次の集計時もすぐに計算結果が出るので作業しやすいです。
Q３. 給付申請書類についてはいかがですか？
『宇都宮市対応の領収証がクリックだけで印刷。』
保護者への「特定子ども・子育て支援提供証明書 兼 領収証」は宇都宮市のフォーマットに対応しているのでクリックだけで出力できます。自治体への報告書はLeySerKidsに入っている定型のものを加工して出力しています。
Q４. ほかにご利用中の機能についてお聞かせください。
『バスGPS機能もアプリ一つで。』
LeySerKidsにバスGPS機能が追加されたタイミングで、それまで利用していた他社のバスGPSシステムを解約しました。バス位置情報のためだけのシステムでしたが、LeySerKidsでは利用料の追加がなくほぼ同じように使えるのでコスト削減にもなりましたし、保護者にとっても一つのアプリで確認できてよいと思います。園バスは３台あり、バス位置情報の発信用にそれぞれのバスの運転手さんにスマホを提供しています。
Q５. 今後ご利用予定の機能はありますか？
『欠席連絡やお知らせ配信を利用予定。』
今はまだ、欠席連絡は電話、園からのお知らせは印刷して配布しています。LeySerKidsを導入した際は、とりあえず困っていた預かり保育関連の機能のみでスタートしましたが、慣れてきたので、そろそろ欠席連絡やお知らせ配信といった保護者とのやり取りにいろいろ活用していきたいと思います。
『納付金管理オプションの引落データ作成に興味あり。』
以前は預かり保育の申込と打刻がシステムで連動できていないこともあり、利用日ごとに毎回現金でお支払いいただいて、かなり大変でした。LeySerKidsを導入してからは月額利用料がすぐに計算できるので月払いに変えましたが、現金払いはそのままです。口座引落データを簡単に作成できるとのことなので、今後はネットバンクの利用と預かり保育料金の口座引落について併せて検討していけたらと考えています。
Q６. LeySerKidsを他園におすすめいただけるとしたら、どんな点でしょうか？
『預かり保育機能と担当者のフォローの良さ。』
実際に何園かにご紹介していますが、当園では預かり保育の管理がLeySerKidsによって楽になったので、預かり保育機能が便利だとおすすめしています。それと、以前のシステムでは問い合わせしても返事さえないということもありましたが、LeySerKidsの場合は担当の方のフォローがよくて、対応状況の返事がすぐにいただけるので安心感があります。そういった点も他園におすすめしやすいです。